各学院(培养单位)、立项团队:
根据《关于开展“资助育人·助梦新起点”暑期新生家访社会实践活动的通知》要求与工作安排,为进一步推进精准资助,打好新学期家庭经济困难学生认定的工作基础,深化资助育人成效,学校将开展“资助育人·助梦新起点”结项工作,现将具体安排通知如下:
一、结项团队
参与本次活动立项的所有团队均需参加结项。
二、结项程序
结项共由家访纪实考核和验收答辩两个环节组成,共设“优秀”“良好”“一般”“合格”四个结项等级。
(一)家访纪实考核
立项团队需向学生资助中心提交以下材料以供考核:
1.根据家访新生实际情况填写的《山东大学家庭经济困难新生家访登记表》(以“新生姓名+登记表”命名,多份请标注序号)。
2.《山东大学“资助育人·助梦新起点”团队活动开展情况汇总表》。
3.《山东大学“资助育人·助梦新起点”团队结项书》。
以上材料电子版请于9月24日22:00前打包发送至邮箱zzzx@sdu.edu.cn,邮件命名为:团队序号+家访纪实考核材料。学生资助中心根据考核材料将结项团队评定为“良好”“一般”“合格”三个等级,出现未按时提交材料、未实际开展家访活动或其他违反学校规定情况的团队不予结项。
(二)验收答辩
家访纪实考核被评为“良好”等级的团队可进入验收答辩环节。具体答辩安排将在前期建立的活动联络群内通知。答辩形式及注意事项如下:
1.答辩团队需在群中抽签确定答辩顺序,并提前3天提交答辩代表信息及汇报材料。
2.答辩代表应着装得体,根据工作人员安排提前进入会场,迟到或不到者视为自动放弃参评资格。
3.每支团队汇报时间为3分钟,可结合活动视频及图片,通过PPT等形式全面清晰地介绍项目基本情况、家访活动成效、宣传效果和资助工作建议等内容,答辩评委可根据汇报内容进行提问,问答时间不超过2分钟。
4.学生资助中心将根据答辩情况评选出“优秀”等级的团队。
三、后续安排
1.学校学生资助中心根据团队结项等级给予不同额度的资助,并为团队发放结项证书。
2.活动中产生的各优秀队伍事迹与风采将在山东大学学生在线官方网站和山东大学学生资助中心官方微信公众号等平台进行宣传展示。
联系电话:0531-88365117
党委学生工作部
学生资助中心
2023年9月18日