各学院(培养单位):
为贯彻落实党的二十大报告提出的完善覆盖全学段学生资助体系的要求,确保每一名家庭经济困难学生都能顺利入学,根据教育部有关文件规定,我校决定开通2023级家庭经济困难新生入学“绿色通道”,现将济南校本部有关工作通知如下。
一、政策解读
针对2023级本科生及预科生中无法缴纳学费、住宿费的家庭经济困难学生,学校为其开通入学“绿色通道”,办理费用缓缴手续,待入学后通过助学贷款等资助措施,帮助学生解决困难、顺利就读。
二、办理流程
1.新生到所在学院报到,向辅导员提交《山东大学家庭经济困难学生认定申请表》,说明家庭经济情况及是否已缴纳学费、住宿费。
2.辅导员与学院分管学生工作的党委副书记详细了解学生情况,判断其是否符合办理条件。因涉及后续学生选课权限,请学院务必为每一名符合条件的学生办理暂缓缴费手续,确保没有遗漏。(注意:请不要漏掉目前已申请助学贷款,但实际并未缴费的学生)
3.学院分管学生工作的党委副书记登录迎新系统(网址:https://yingxin.sdu.edu.cn/,账户及密码与统一认证相同)为新生填写“绿色通道”申请信息,内容包括缓交项目及金额,并在系统中进行提交。
4.党委学生工作部将在迎新系统中审核“绿色通道”信息,并将“绿色通道”缓交费用名单提供给财务部,财务部会同本科生院为学生开通选课权限。
5.针对家庭经济特殊困难新生,尤其是家庭遭受重大自然灾害的学生,学院要给予重点关注和帮扶,可在迎新系统中为学生申请迎新专项补助(无论是否办理暂缓缴费手续都可申请)。此外,学工部为每位申请绿色通道的同学赠送书籍《习近平的七年知青岁月》及《励志成长成才——2022年度山东大学自强之星、校长奖事迹汇编》手册一本。
三、工作要求
1.要高度重视迎新工作,积极作为,精耕细作,将“绿色通道”打造成为服务学生成长成才的“加油站”。加强宣传工作,讲好资助故事,让学生了解国家和学校资助政策,感受到关怀和温暖。
2.要提前了解学生实际经济状况和暑期受灾情况,引导家庭经济困难新生及受灾严重新生在迎新系统填写相关信息,确保对受到灾情影响的学生应助尽助。
3.要创新工作方式,简化报到手续,减轻学生的压力,《山东大学家庭经济困难学生认定申请表》等相关材料均不要求生源地民政部门盖章。
4.要注意保护学生隐私,确保所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生快速通过“绿色通道”办理入学注册手续,安心开始新的学习和生活。
5.严格审核办理资格,确保没有遗漏。审核过程中注意“已申请生源地贷款”和“已完成缴费”的区别。在家乡申请了生源地贷款并不等于已完成学费、住宿费的缴纳,学生在家乡完成的申请手续,实际上只是完成了贷款办理的最初环节,还需历经多个环节直到11月份左右才能实现贷款发放到账。最终,学生将学费、住宿费预存到绑定的银行卡,由财务部代扣成功后,才为“已完成缴费”状态。
联系电话:0531-88365117
注:威海校区、青岛校区请按校区通知执行。
党委学生工作部
学生资助中心
2023年8月30日